VEDTEKTER

Vedtekter

Vedtatt på konstituerende møte den 17. november 1983 og endret på årsmøter 4. juni 1984, 29. april 1986, 23. april 1987, 25. april 1989, 25. april 1990, 29. april 1992, 29. april 1993, 29. april 1997, 29. april 1999, 27. april 2000, 30. mai 2006, 29. mai 2007, 28. mai 2008 og 28. mai 2009.

INNHOLD

Kapittel 1: Formål m.v.

Kapittel 2: Årsmøtet

Kapittel 3: Styret

Kapittel 4: Forvaltningssektorer

Kapittel 5: Fordelingsprosedyre i sektorene

Kapittel 6: Voldgift

Kapittel 7: Vedtektsendringer - oppløsning

 

KAPITTEL 1:

FORMÅL M.V.

1.1

Formål
l.l.l Norwaco har til oppgave å forvalte opphavsrettigheter og nærstående rettigheter der hvor felles forvaltning er hensiktsmessig. Norwaco kan slutte avtaler om utnyttelse av rettigheter samt innkreve, forvalte og fordele vederlag, på grunnlag av fullmakt fra tilsluttede organisasjoner eller særskilt lovhjemmel.
   
1.1.2 Norwaco skal søke å oppnå samme behandling for norske og utenlandske rettighetshavere i overensstemmelse med de internasjonale konvensjoners krav til nasjonal behandling.
   

l.2

Medlemskap
1.2.1 Som medlemmer i Norwaco kan opptas norske organisasjoner som har fullmakt til å representere medlemmers rettigheter i åndsverk, rettigheter til utøvende kunstneres prestasjoner, fotografi­rettigheter eller produsentrettigheter. Fullmakten må gjelde områder som er aktuelle forvaltningsområder for NORWACO, og må kunne dokumenteres.
   
1.2.2 Årsmøtet tar opp medlemmer etter innstilling fra styret. Medlemmer kan opptas av styret med virkning fram til årsmøtet. I begge instanser krever opptak 2/3 flertall.
   
1.2.3 Hver medlemsorganisasjon betaler en årlig medlemsavgift som fastsettes av årsmøtet. Årsmøtet kan også fastsette innmeldingsavgifter.
   

1.3

NORWACOS organer
1.3.1

Norwaco har følgende organer:

- årsmøte

- styre

- forvaltningssektorer
 

KAPITTEL 2:

ÅRSMØTET

2.1

Årsmøtet
2.1.1 Årsmøtet er Norwacos høyeste myndighet.
   
2.1.2 Årsmøtet består av repre­sentanter for medlemsorganisasjonene. Representantene skal ha skriftlig fullmakt fra de organisasjoner de representerer. Hver medlems­organisasjon kan delta med to representanter.
   
2.1.3 Ved avstemninger har hver medlems­organisasjon én stemme.
   
2.1.4 Alle beslutninger hvor ikke annet er særskilt bestemt, treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med.
   
2.1.5 Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/2 av medlemsorganisasjonene er representert ved møtets begynnelse. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig, avholdes ekstraordinært årsmøte etter reglene i pkt. 2.2.1
   
2.1.6

Årsmøtet skal behandle følgende dagsorden:

(1) Valg av møteleder
(2) Årsberetning, framlagt av styret
(3) Regnskap med revisorberetning
(4) Styrets honorar
(5) Styrets forslag
(6) Forslag fra forvaltningssektorene
(7) Forslag fra medlemsorganisasjonene
(8) Valg:
Valg av styremedlemmer og personlige varamedlemmer
Valg av styreleder blant de valgte styremedlemmer
Valg av 7 medlemmer til valgkomité
Valg av valgkomiéens leder
Oppnevnelse av fordelingsnemnd
Oppnevnelse av voldgiftsnemnd
Valg av revisor
   
2.1.7 Årsmøtet kan velge et eget desisorutvalg bestående av tre representanter for å gjennomgå styrets disposisjoner og avgi rapport til neste årsmøte eller et eventuelt ekstraordinært årsmøte.
   
2.1.8 Årsmøtet forberedes av styret. Medlemsorganisasjonene varsles om årsmøtet senest 6 uker før møtet avholdes. Sakspapirene sendes ut senest 3 uker før møtet. Sakspapirene skal inneholde organisasjonenes innstillinger og valgkomitéens forslag til opp­nevnelser og valg som skal foretas på årsmøtet. Styrets budsjett skal medfølge sakspapirene.
   
2.1.9 Styret plikter å ta med i dagsorden forslag fra medlemsorganisasjonene og sektorene som er kommet styret i hende før 1. februar. Forslag som innkommer senere, kan bare behandles dersom styret godtar dette, eller dersom årsmøtet vedtar dette med 4/5 flertall.
   

2.2

Ekstraordinært årsmøte
2.2.1 Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis det begjæres av minst 1/4 av medlemsorganisasjonene eller av styret.
   
2.2.2 Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 4 ukers varsel. Sammen med innkallingen følger styrets forslag til dagsorden. Møtet kan bare behandle de saker det er innkalt for. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når minst 1/2 av medlemsorganisasjonene er representert ved møtets begynnelse. Om møtet ikke er beslutnings­dyktig, kan ny innkalling skje med minst 2 ukers varsel, og møtet er beslutningsdyktig uten hensyn til hvor mange medlems­organisasjoner som er representert.
 

KAPITTEL 3:

STYRET

3.1

Styrets oppgaver
3.1.1 Norwaco ledes av styret. Styret er Norwacos høyeste organ mellom årsmøtene.
   
3.1.2 Styret skal forberede saker for årsmøtet og følge opp årsmøtets vedtak.
   
3.1.3 Styrets leder og ett styremedlem tegner i fellesskap organisasjonens firma.
   
3.1.4 Styret ansetter direktør og fastsetter instruks for denne. Styret gir direktøren prokura.
   
3.1.5 Styret skal treffe beslutning om opprettelse av forvaltningssektorer.
   
3.1.6 Styret skal godkjenne avtaler om bruk og vederlag som inngås av sektorene. Styret skal påse at det skjer en rimelig harmonisering av de forskjellige sektorenes avtaler, samt at forvaltningsprinsippene så vidt mulig kan tilpasses organisasjon­ens administrative system i forhold til innkreving og for­deling. Dersom styret skal nekte å godkjenne en avtale, krever dette 2/3 flertall.
   
3.1.7 Styret fatter vedtak om forvaltning, for­deling og utbetaling til rettighets­haver, fond eller organisasjon, av vederlag og kompensasjon som etter lisenser eller særskilte avtaler oppkreves av Norwaco på vegne av andre enn medlemmer i de tilsluttede organisasjoner.
   
3.1.8 Styret kan fastsette satser eller regler for: sektorenes bidrag til dekning av felles administrative kostnader, særskilte kostnader som sektorenes virksomhet medfører, og for vederlags­formidling til andre.
   
3.1.9 Styret kan føre den kontroll med utbetalinger og videre fordeling av vederlag, som følger av lov, forskrift eller alminnelige forutsetninger om kontroll med slike vederlag.
   
3.1.10 På områder av begrenset økonomisk og prinsipiell betydning, og som faller utenfor etablerte sektorer, kan styret nedsette forhandlingsutvalg og godkjenne avtaler i samråd med de organisasjoner som har særlige interesser på området.
   

3.2

Styresammensetning
3.2.1 Styret består av 10 medlemmer med personlige varamedlemmer.
Styret velger selv nestleder blant medlemmene.
   
3.2.2 Styrets medlemmer velges for en toårsperiode, der halvparten er på valg hvert år, med følgende fordeling mellom medlemsgruppene:
  Tre fra organisasjonene for:
- utøvende kunstnere
  To fra organisasjonene for:
- opphavsmenn til litterære verk.
  Én fra hver av organisasjonene for:
- opphavsmenn til musikk
- opphavsmenn til visuelle verk og levende bilder
- produsenter for litterære verk
- produsenter for musikk
- produsenter for levende bilder
  Personlige varamedlemmer velges for samme funksjonsperiode.
   
3.2.3 Bare medlemmer eller ansatte i medlemsorganisasjonene er valgbare. For organisasjoner som har selskaper som medlemmer er også ansatte i medlemsselskapene valgbare.
   
3.2.4 De ansatte har rett til å delta i styremøtene med en observatør med tale og forslagsrett. Styret fastsetter instruks for observatøren.
   

3.3

Styrets møter
3.3.1 Leder, eventuelt nestleder, har ansvar for innkalling til styremøter. Styremøte skal også innkalles når minst 3 medlemmer krever det.
   
3.3.2 Styret er beslutningsdyktig når leder, eller ved dennes forfall, nestleder og minst seks medlemmer eller deres varamedlemmer, møter.
   
3.3.3 Avstemninger avgjøres ved alminnelig flertall med mindre annet er bestemt. Ved stemmelikhet er leders (eventuelt nestleders) stemme avgjørende.
   
3.3.4 Under behandling av saker som angår en særskilt forvaltningssektor (jfr. kap. 4) kan en representant for vedkommende sektor delta i styremøtet, med talerett.
   
3.3.5 Det føres protokoll fra alle styrets møter.
   

3.4

Daglig ledelse
3.4.1 Direktøren leder foreningens daglige drift etter styrets retningslinjer.
   
3.4.2 Administrasjonen skal bistå de enkelte sektorene.
 

KAPITTEL 4:

FORVALTNINGSSEKTORER

4.1

Opprettelse av sektorer
4.1.1 Sektorer opprettes av styret når styret mener at et område egner seg for felles forvaltning.
   
4.1.2 Sektoren må defineres så entydig som mulig, og en ny sektor må ikke overlappe allerede etablerte sektorer.
   
4.1.3 Styret kan bare endre de etablerte sektorene med samtykke fra minst 2/3 flertall av medlems­organisasjonene i de berørte sektorene.
   
4.1.4 Virksomheten i sektorene skal omtales i Norwacos årsrapport.
   

4.2

Sektorer
4.2.1 En sektor utgjøres av organisasjoner som representerer rettigheter innen et forvaltningsområde.
   
4.2.2 En medlemsorganisasjon som har aktuelle interesser innen et forvaltningsområde, kan søke å bli medlem av sektoren. Søknadene avgjøres av Norwacos styre. Etter etablering av en sektor, skal den alltid gis adgang til å uttale seg om en søknad om medlemskap før styret avgjør den. Ved avslag kan søkeren kreve at styret fremmer saken med styrets og den søkende organisasjons begrunnelse for det nærmest påfølgende årsmøte.
   
4.2.3 Bare organisasjoner som kan dokumentere å ha fullmakt til å representere rettigheter innenfor sektoren, kan opptas i denne.
   
4.2.4 Sektoren kan fastsette en årlig avgift for deltagelse i denne.
   
4.2.5 Avstemningsreglene i sektoren er de samme som for årsmøtet (se pkt. 2.1).
   
4.2.6 Avtaler om bruk og vederlag må godkjennes av sektoren med 3/4 flertall. Før en avtale blir bindende må den også godkjennes av styret (jfr. pkt. 3.1.6)
   

4.3

Forvaltningskontrakter
4.3.1 For hver sektor som opprettes skal det utarbeides en forvaltningskontrakt. Styret vedtar forvaltningskontrakten. Før vedtak fattes skal utkast være drøftet med medlems­organisasjoner som har en aktuell interesse innen forvaltnings­sektoren.
   
4.3.2 Foruten definisjonen av ­­sektoren, skal denne kontrakten inneholde en klarlegging av forutsetningene for etablering innen sektoren.
   
4.3.3 Forvaltningskontrakten skal inneholde bestemmelser om sektorens organer og kan inneholde nærmere regler om hvordan den treffer sine avgjørelser. Den skal inneholde en klausul om tiltredelse til Norwacos voldgiftsinstitutt, jfr. kap. 6. Forvaltningskontrakten skal også inneholde bestemmelser om hvordan den skal kunne endres og oppsies.
   
4.3.4 Forvaltningskontrakten skal inneholde bestemmelser om dekning av administrative og andre kostnader.
   
 

KAPITTEL 5:

FORDELINGSPROSEDYRE I SEKTORENE

5.1

Fordelingsnemnd
5.1.1 Til å lede arbeidet med å fordele vederlagsmidler i sektorene oppnevnes en fordelingsnemnd. Fordelingsnemnda tilkalles til fordelingsforhandlinger av sektoren. Ethvert medlem i sektoren kan kreve at fordelingsnemnda tilkalles.
   
5.1.2 Fordelingsnemnda skal bestå av 6 medlemmer med personlige varamedlemmer som oppnevnes av årsmøtet. Av fordelingsnemndas medlemmer skal:
   
  2 medlemmer oppnevnes slik som innstilt av opphavsmannsorganisasjonene,
   
  2 medlemmer oppnevnes slik som innstilt av de utøvende kunstneres organisasjoner,
   
  2 medlemmer oppnevnes slik som innstilt av produsentorganisasjonene.
   
5.1.3 Oppnevning skjer for en periode på to år. Det skal tilstrebes kontinuitet ved oppnevning av medlemmer til fordelingsnemnda. Medlemmer av fordelingsnemnda kan ikke bindes ved pålegg fra den organisasjon de kommer fra.
   
5.1.4 Fordelingsnemnda skal oppnevne en leder og en nestleder til å lede interne møter og møter med organisasjonene. I fordelingsnemnda har hvert medlem en stemme. Fordelingsnemnda er beslutningsdyktig når samtlige grupper nevnt i pkt. 5.1.2, 2. ledd er representert, og leder eller nestleder er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall.
   
5.1.5 Fordelingsnemnda kan ta initiativ for å innhente statistiske opplysninger som er ønskelige i fordelingsforhandlingene.
   

5.2

Fordelingsforhandlinger
5.2.1 Forvaltningssektorene fastsetter under fordelingsnemndas ledelse, fordelingen mellom sine rettighets­havere eller grupper av rettighets­havere i de tilfelle hvor fordelingsspørsmål ikke er løst direkte i de inngåtte avtaler. Ved fordelingen skal det tas hensyn også til rettigheter som tilhører rettighets­havere i organisasjoner som ikke er tilsluttet sektoren.
   
5.2.2

Medlemmene i den aktuelle forvaltningssektor innkalles til fordelingsforhandlinger og oppfordres til å melde skriftlig krav, med minst én måneds varsel.

De øvrige medlemmer i sektoren varsles om innkomne krav med kopi av disse. Samtidig setter fordelingsnemnda en frist for de øvrige medlemmer til å fremme sine krav under behandlingen i fordelingsnemnda.
   
5.2.3 Fordelingsnemnda forestår mekling. Oppnås det ikke enighet gjennom mekling skal fordelingsnemnda fastsette fordelingen i skriftlig vedtak som sendes medlemmene i forvaltningssektoren i rekommandert sending og til Norwacos styre.
   
5.2.4 Fordelingsnemndas fordelingsvedtak blir bindende dersom fordelingen ikke bringes inn for voldgiftsnemnda.
Kun krav eller motkrav som gjelder spørsmål som har vært uttrykkelig fremmet for fordelingsnemnda kan bringes videre inn for voldgiftsnemnda.
Begjæring om behandling i voldgiftsnemnda innsendes til Norwaco i rekommandert sending, og må være avsendt senest én måned etter at fordelingsnemndas vedtak med forslag til fordeling er avsendt.
 

KAPITTEL 6:

VOLDGIFT

6.1

Voldgiftsnemndas sammensetning
6.1.1 Norwaco har en fast voldgiftsnemnd bestående av 3 medlemmer.
   
6.1.2 Voldgiftsnemndas medlemmer oppnevnes av årsmøtet etter innstilling fra styret. Før sin innstilling skal styret innhente forslag fra medlems­organisasjonene. Voldgiftsnemndas formann skal ha kvalifikasjoner som dommer, være sakkyndig i opphavsrett og ikke ha særlig tilknytning til enkelte medlems­organisasjoner eller grupper av disse. De øvrige medlemmer skal, hver for seg eller sammen, ha rimelig innsikt i og oversikt over medlems­organisasjonenes samlede interesse­områder.
   
6.1.3 Oppnevnelsen gjelder fra 1. september i valgåret, og for en periode på 2 år. Oppnevnelsen anses automatisk fornyet dersom ikke ny oppnevnelse er skjedd innen 3 måneder før utløpet av 2-årsperioden.
   
6.1.4 Voldgiftsnemnda kan av eget tiltak i den enkelte sak oppnevne ytterligere 2 medlemmer av voldgiftsnemnda dersom de tre faste medlemmene finner det ønskelig med særlig kyndighet på det området saken dreier seg om.
   

6.2

Voldgiftsnemndas kompetanse
6.2.1 Inn under voldgiftsnemnda hører uoverensstemmelser i fordelings­­spørsmål som vedrører Norwacos medlems­organisasjoner eller deres medlemmer.
  Voldgiftsnemnda kan bare behandle andre spørsmål dersom dette er særskilt angitt i vedtekter, forvaltningskontrakt, andre avtaler mellom medlemmene, eller der det er enighet mellom partene i tvisten om å overlate tvisten til voldgifts­nemndas avgjørelse, og voldgifts­nemnda aksepterer å behandle denne. Voldgiftsnemnda kan ikke behandle spørsmål hvor avgjørende myndighet, etter vedtekter eller interne kontrakter, er tillagt andre organ i Norwaco.
  Voldgiftsnemnda kan avvise behandling av krav som er fremmet av én eller to organisasjoner med mindre kravet har vesentlig betydning for den aktuelle organisasjon.
  Krav som er fremmet av minst tre av sektorens medlemmer skal behandles.
  Det er ikke nødvendig at begjæringer fra flere medlems­organisasjoner gjelder samme tvistespørsmål eller reiser samme innsigelser.
   
6.2.2. Individuelle rettighetshavere kan ikke bringe sak inn for voldgiftsnemnda.
   
6.2.3 Voldgiftsnemnda skal i sin virksomhet påse at det ikke skjer ubegrunnet forskjellsbehandling av norske og utenlandske rettigheter, at internasjonale konvensjoner og standarder overholdes, og at minoritetsgrupper ikke utilbørlig tilsidesettes.
   
6.2.4 De alminnelige regler for innbringelse og behandling av voldgiftssaker fastsettes av årsmøtet. For øvrig fastsetter voldgiftsnemnda selv sin forretningsorden og prøver sin habilitet. Bestemmelsene i Lov om voldgift gjelder så langt ikke annet er fastsatt i nærværende vedtekter eller i form av årsmøtets regler.
   

6.3

Voldgiftsnemndas omkostninger
6.3.1 Alle utgifter i forbindelse med en voldgiftssak bæres av de parter voldgiftssaken gjelder. Voldgiftsnemnda kan kreve innbetalt forskudd på saksutgiftene. Når det finnes særlig grunn til det, kan voldgiftsnemnda pålegge den ene part å refundere den annen part dennes omkostninger til juridisk og annen bistand i forbindelse med tvisten.
 

KAPITTEL 7:

VEDTEKTSENDRINGER - OPPLØSNING

7.1

Vedtektsendringer
7.1.1 Vedtektene kan bare endres av årsmøtet med 2/3 flertall.
   

7.2

Oppløsning
7.2.1 Forslag om oppløsning må vedtas på et årsmøte med 2/3 flertall og bekreftes på et nytt årsmøte med vanlig flertall.
   
7.2.2 Oppløsningsvedtaket skal inneholde bestemmelse om hvordan Norwacos eiendeler og eventuelle forpliktelser skal fordeles.