Innlogging for medlemmer


Glemt passordet ditt?

Vedtekter for Norwaco

Sist endret 28. mai 2015

Kapittel 1: FORETAKSFORM, VIRKSOMHET M.V.

  1. 1.1

    Foretaksform

  2. 1.1.1

    Norwaco er en økonomisk forening uten selvstendig økonomisk formål. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for Norwacos forpliktelser.

  3. 1.1.2

    Norwaco har sitt forretningskontor i Oslo kommune.

  4. 1.2

    Virksomhet og oppgaver

  5. 1.2.1

    Norwaco representerer rettigheter til opphavsmenn (herunder fotografer jf. åvl § 43a), utøvende kunstnere og produsenter i audio- og audiovisuelle verk.

  6. 1.2.2

    Norwacos oppgave er å forvalte de økonomiske rettighetene til opphavsmenn, utøvende kunstnere og produsenter som er overdratt til Norwaco etter avtale, eller med hjemmel i lov. Norwaco skal bare ta på seg forvaltning av opphavsrettigheter og nærstående rettigheter der felles forvaltning er hensiktsmessig eller følger av lov. 

    Med grunnlag i de rettigheter som er overdratt til forvaltning, kan Norwaco inngå avtaler om utnyttelse av rettighetene, og innkreve og fordele vederlag for slik utnyttelse. Norwaco skal fordele kompensasjon for privatkopiering.

    Norwaco kan forfølge urettmessig bruk av de rettigheter som forvaltes, i tvisteløsnings-organer eller for ordinære domstoler. 

  7. 1.2.3

    Norwaco skal søke å oppnå samme behandling for norske og utenlandske rettighetshavere i overensstemmelse med internasjonale konvensjoners krav til nasjonal behandling

  8. 1.3

    Medlemskap

  9. 1.3.1

    Som medlemmer i Norwaco kan opptas norske organisasjoner som representerer sine medlemmers rettigheter i åndsverk, rettigheter til utøvende kunstneres prestasjoner eller produsentrettigheter, innenfor minst ett av Norwacos forvaltningsområder.  Representasjonsretten må kunne dokumenteres.

  10. 1.3.2

    Årsmøtet tar opp nye medlemmer etter innstilling fra styret.  Medlemmer kan opptas av styret med virkning fram til neste årsmøte.  I begge instanser krever opptak 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med.

  11. 1.3.3

    Hver medlemsorganisasjon betaler en årlig medlemsavgift som fastsettes av årsmøtet.  Årsmøtet kan også fastsette andre avgifter, for eksempel innmeldingsavgifter og årsavgifter for forvaltningssektorene. 

  12. 1.4

    Norwacos organer

  13. 1.4.1

    Norwaco har følgende organer:
    -  årsmøte
    -  styre
    -  forvaltningssektorer

Kapittel 2: ÅRSMØTET

  1. 2.1

    Årsmøtet

  2. 2.1.1

    Årsmøtet er Norwacos høyeste myndighet.

  3. 2.1.2

    Årsmøtet består av repre­sentanter for medlemsorganisasjonene.  Representantene skal ha skriftlig fullmakt fra de organisasjoner de representerer med mindre representanten er daglig leder eller styreleder i den medlemsorganisasjon vedkommende representerer. Hver medlems­organisasjon kan delta med to representanter.

  4. 2.1.3

    Ved avstemninger har hver medlems­organisasjon én stemme.

  5. 2.1.4

    Alle beslutninger hvor ikke annet er særskilt bestemt i vedtektene, treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med

  6. 2.1.5

    Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/2 av medlemsorganisasjonene er representert ved møtets begynnelse. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig, avholdes ekstraordinært årsmøte etter reglene i pkt. 2.2

  7. 2.1.6

    Det ordinære årsmøtet skal behandle følgende saker:

    (1)  Valg av møteleder

    (2)  Årsberetning, framlagt av styret

    (3)  Regnskap med revisjonsberetning

    (4)  Styrets honorar

    (5)  Styrets forslag

    (6)  Forslag fra forvaltningssektorene

    (7)  Forslag fra medlemsorganisasjonene

    (8)  Valg:
    - Valg av styremedlemmer og personlige varamedlemmer 
    - Valg av styreleder blant de valgte styremedlemmer 
    - Valg av 6 medlemmer til valgkomitéen, hvorav to fra hver av rettighetshavergruppene; opphavsmenn, utøvende kunstnere og produsenter. Bred representasjon fra de ulike faggruppene skal tilstrebes. 
    - Valg av medlemmer til voldgiftsnemnd 
    - Valg av revisor

  8. 2.1.7

    Årsmøtet kan velge et eget desisorutvalg bestående av tre representanter for å gjennomgå styrets disposisjoner og avgi rapport til neste ordinære årsmøte eller et eventuelt ekstraordinært årsmøte

  9. 2.1.8

    Årsmøtet forberedes av styret. Medlemsorganisasjonene varsles om årsmøtet senest 6 uker før møtet avholdes. Sakspapirene sendes ut senest 3 uker før møtet.  Sakspapirene skal inneholde medlemsorganisasjonenes innstillinger og valgkomitéens forslag til opp­nevnelser og valg som skal foretas på årsmøtet. Styrets budsjett skal medfølge sakspapirene. 

  10. 2.1.9

    Styret plikter å ta med på dagsordenen forslag fra medlemsorganisasjonene og forvaltningssektorene som er kommet styret i hende før 1. februar. Forslag som innkommer senere, kan bare behandles dersom styret godtar dette, eller dersom årsmøtet vedtar dette med 4/5 flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med.

  11. 2.2

    Ekstraordinært årsmøte

  12. 2.2.1

    Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis det begjæres av minst 1/4 av medlemsorganisasjonene eller av styret

  13. 2.2.2

    Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 4 ukers varsel.  Sammen med innkallingen følger styrets forslag til dagsorden.  Møtet kan bare behandle de saker som fremgår av styrets forslag til dagsorden. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når minst 1/2 av medlemsorganisasjonene er representert ved møtets begynnelse. Om møtet ikke er beslutnings­dyktig, kan ny innkalling skje med minst 2 ukers varsel, og møtet er da beslutningsdyktig uten hensyn til hvor mange medlems­organisasjoner som er representert.

Kapittel 3: STYRET

  1. 3.1

    Styrets oppgaver

  2. 3.1.1

    Norwaco ledes av styret. Styret er Norwacos høyeste organ mellom årsmøtene.

  3. 3.1.2

    Styret skal forberede saker for årsmøtet og følge opp årsmøtets vedtak

  4. 3.1.3

    Styrets leder og ett styremedlem tegner i fellesskap Norwacos firma

  5. 3.1.4

    Styret ansetter direktør og fastsetter instruks for denne. Styret gir direktøren prokura.

  6. 3.1.5

    Styret utfører de oppgaver knyttet til Norwacos forvaltningssektorer som følger av kap. 4.

  7. 3.1.6

    Styret fatter vedtak om forvaltning, for­deling og utbetaling til rettighets­haver, fond eller organisasjon, av vederlag og kompensasjon som etter lisenser eller særskilte avtaler oppkreves av Norwaco på vegne av andre enn medlemmer i medlemsorganisasjonene

  8. 3.1.7

    På områder som faller utenfor etablerte forvaltningssektorer, kan styret etter å ha rådført seg med medlemsorganisasjoner som har særlig interesse på det aktuelle området, nedsette forhandlingsutvalg og godkjenne avtaler

  9. 3.1.8

    På områder av begrenset økonomisk og prinsipiell betydning som faller innenfor etablerte forvaltningssektorer men utenfor gjeldende standardavtaler, eller der det ikke foreligger standardavtaler, kan styret gi administrasjonen fullmakt til å forhandle og inngå avtaler.

  10. 3.1.9

    Styret kan føre den kontroll med utbetalinger og videre fordeling av vederlag, som følger av lov, forskrift eller alminnelige forutsetninger om kontroll med slike vederlag

  11. 3.2

    Styresammensetning

  12. 3.2.1

    Styret består av 10 medlemmer med personlige varamedlemmer.

    Styret velger selv en nestleder blant sine medlemmer.

    Styret har et arbeidsutvalg (AU) som består av styrets leder, nestleder og ett styremedlem valgt av styret.  Arbeidsutvalgets mandat fastsettes av styret i en egen instruks.

  13. 3.2.2

    Styrets medlemmer velges for en toårsperiode, der halvparten er på valg hvert år, med følgende fordeling mellom medlemsgruppene:

    Tre fra organisasjonene for: 
    - utøvende kunstnere

    To fra organisasjonene for: 
    - opphavsmenn til litterære verk

    Én fra hver av organisasjonene for: 
    - opphavsmenn til musikk 
    - opphavsmenn til visuelle verk og levende bilder 
    - produsenter for litterære verk 
    - produsenter for musikk 
    - produsenter for levende bilder

    Personlige varamedlemmer velges for samme funksjonsperiode.

  14. 3.2.3

    Bare medlemmer i eller ansatte i, en av Norwacos medlems­organisasjoner, er valgbare til styret. 

    For organisasjoner som har selskaper som medlemmer er også ansatte i medlemsselskapene valgbare.

  15. 3.2.4

    Et medlem av styret som ikke lenger er medlem i eller ansatt i, en medlemsorganisasjon, må fratre rollen som styremedlem. I så tilfelle trer varamedlemmet inn på styreplass til neste ordinære årsmøte. Om det er et varamedlem som fratrer, foretas ingen endringer før ved neste ordinære årsmøte.  

  16. 3.3

    Styrets møter

  17. 3.3.1

    Leder, eventuelt nestleder, har ansvar for innkalling til styremøter. Styremøte skal også innkalles når minst 3 styremedlemmer krever det.

  18. 3.3.2

    Styret er beslutningsdyktig når leder, eller ved dennes forfall, nestleder, og minst seks styremedlemmer eller deres varamedlemmer, møter.

  19. 3.3.3

    Avstemninger avgjøres ved alminnelig flertall med mindre annet er bestemt.  Ved stemmelikhet er leders, eller ved dennes forfall, nestleders stemme avgjørende.

  20. 3.3.4

    Det føres protokoll fra alle styrets møter.

  21. 3.3.5

    De ansatte i Norwaco har rett til å delta i styremøtene med én observatør med tale- og forslagsrett. Styret fastsetter instruks for observatøren.

  22. 3.4

    Daglig ledelse

  23. 3.4.1

    Direktøren leder Norwacos daglige drift etter styrets retningslinjer.

  24. 3.4.2

    Administrasjonen skal bistå de enkelte forvaltningssektorene.

Kapittel 4: FORVALTNINGSSEKTORER (SEKTORER)

  1. 4.1

    Sektorer

  2. 4.1.1

    Det opprettes en egen sektor for hvert forvaltningsområde.

  3. 4.1.2

    Sektorer opprettes av styret når styret mener at et område egner seg for felles forvaltning.

  4. 4.1.3

    Sektoren må defineres så entydig som mulig, og en ny sektor må ikke overlappe allerede etablerte sektorer.

  5. 4.1.4

    Som medlemmer av sektoren kan opptas medlemsorganisasjoner som har inngått forvaltningskontrakt med Norwaco, jf. pkt. 4.2, og kan dokumentere rett til å forvalte  rettigheter innen forvaltningsområdet.  

  6. 4.1.5

    Søknad om medlemsskap i sektorer fremsettes til og avgjøres av styret.

    Ved avslag kan søkeren kreve at styret fremmer saken med styrets og søkerens begrunnelse for neste årsmøte.

  7. 4.1.6

    Avstemningsreglene i sektoren er de samme som for årsmøtet, jf. pkt. 2.1.4, likevel slik at pkt. 4.3.1  og 4.4.1 kommer til anvendelse ved endring av forvaltningsområde eller oppløsning av sektor. 

  8. 4.1.7

    Styret kan vedta en nærmere saksbehandlingsinstruks for den enkelte sektor. Styret vedtar også endringer i instruksen. 

  9. 4.1.8

    Styret beslutter: 
    - sektorenes bidrag til dekning av felles administrative kostnader, 
    - særskilte kostnader som sektorenes virksomhet medfører, og 
    - kostnad ved vederlags­formidling til ikke-medlemmer.

  10. 4.1.9

    Virksomheten i sektorene skal omtales i Norwacos årsrapport. 

  11. 4.2

    Forvaltningskontrakt

  12. 4.2.1

    For hver sektor skal det være en forvaltningskontrakt. En forvaltningskontrakt kan også inneholde flere sektorer. Forvaltningskontrakten skal inneholde forvaltningsoppdragene, tvisteløsningsmekanismer, regler for hvordan forvaltningskontrakten skal kunne sies opp samt en klausul om tiltredelse til Norwacos voldgiftsordning, jf. kap. 6. 

  13. 4.2.2

    Styret vedtar og sier opp forvaltningskontrakter. Før vedtak fattes, skal utkast være drøftet med medlems­organisasjoner med en aktuell interesse innen sektoren.  

  14. 4.3

    Endring av forvaltningsområde

  15. 4.3.1

    Styret kan bare endre forvaltningsområder for de etablerte sektorene med samtykke fra minst 2/3 flertall av medlems­organisasjonene i de berørte sektorene.

  16. 4.4

    Oppløsning av sektor

  17. 4.4.1

    Styret kan oppløse sektorer.

    Skriftlig forslag om oppløsning av en sektor skal styret sende alle medlemsorganisasjoner i den aktuelle sektor med minst 2 måneders varsel.  Oppløsnings­forslaget må vedtas i den aktuelle sektor med 3/4 flertall av avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med. Vedtaket blir ikke gyldig før det er godkjent av styret. Eventuell underkjennelse av sektorens oppløsningsvedtak krever 2/3 flertall i styret. 

  18. 4.5

    Forhandlinger med kunder

  19. 4.5.1

    Sektoren kan anmode styret om forhandlinger på konkrete områder. 

  20. 4.5.2

    Styret oppnevner forhandlingsutvalg for en nærmere bestemt periode og gir forhandlingsmandat. Medlemmene av den aktuelle sektor gis mulighet til å komme med innspill til mandatet og forslag til kandidater til forhandlingsutvalg. 

  21. 4.5.3

    Forhandlingsutvalg ledes av Norwacos direktør, eller den direktøren utpeker. 

  22. 4.5.4

    Forhandlingsutvalget fremlegger forhandlingsresultat for styret for godkjennelse

  23. 4.5.5

    Styret beslutter om det skal anlegges sak for tvisteløsningsorganer eller for ordinære domstoler. 

Kapittel 5: FORDELINGSPROSEDYRE I SEKTORENE

  1. 5.1

    Fordelingsutvalg

  2. 5.1.1

    Hver sektor skal ha fordelingsutvalg som leder arbeidet med å fordele vederlagsmidler i sektorene. Fordelingsutvalget velges på første sektormøte i kalenderåret.

  3. 5.1.2

    Hvert fordelingsutvalg skal bestå av inntil 6 medlemmer som velges av sektoren

    Fordelingsutvalget skal bestå av like mange representanter fra hver av  rettighetshavergruppene som er representert i sektoren. Med rettighetshavergrupper menes; opphavsmenn, utøvende kunstnere og produsenter.

  4. 5.1.3

    Fordelingsutvalget skal  ha en leder og en nestleder til å lede interne møter, og møter med organisasjonene. Leder og nestleder velges av sektoren.  

  5. 5.1.4

    Bare medlemmer, eller ansatte, i de aktuelle medlemsorganisasjonene som er medlemmer av den relevante sektor, er valgbare til fordelingsutvalget. For medlemsorganisasjoner som har selskaper som medlemmer, er også ansatte i medlemsselskapene valgbare. 

    Dersom et medlem av fordelingsutvalget ikke lengre oppfyller kriteriene for å være valgbar, foretas erstatningsvalg. 

  6. 5.1.5

    Fordelingsutvalget velges for en periode på to år. Medlemmer av fordelingsutvalget er uavhengige og kan ikke bindes ved pålegg fra den organisasjon de kommer fra. 

  7. 5.1.6

    I fordelingsutvalget har hvert medlem én stemme.  Fordelingsutvalget er beslutnings­dyktig når samtlige rettighetshavergrupper nevnt i pkt. 5.1.2 er representert, og leder eller nestleder er til stede. Vedtak i fordelingsutvalget treffes med alminnelig flertall.

  8. 5.2

    Vederlagsfordeling i sektorene

  9. 5.2.1

    Fordelingsutvalget utarbeider forslag til fordeling av det vederlag som skal fordeles i sektoren. Fordelingsutvalget innkaller deretter sektorens medlemmer til fordelingsmøte, og fremlegger forslag for sektoren.

    Sektorens medlemmer kan etter anbefaling fra fordelingsutvalget beslutte at fordelingsutvalgets forslag behandles skriftlig uten at det innkalles til møte. 

  10. 5.2.2

    Dersom det ikke oppnås enighet blant samtlige av sektorens medlemmer om fordelingen, skal medlemmene i den aktuelle sektoren oppfordres til å melde skriftlige og begrunnede krav innen tre uker. Sektorens medlemmer varsles om innkomne krav med kopi av disse. Samtidig setter fordelingsutvalget en frist på tre uker for å komme med tilsvar og for evt tilslutning til fremsatte krav

  11. 5.2.3

    Fordelingsutvalget­ forestår mekling mellom sektorens medlemmer. Oppnås det ikke enighet gjennom mekling skal fordelingsutvalget­ fastsette fordelingen i skriftlig vedtak som sendes sektorens medlemmer og til Norwacos styre.

  12. 5.2.4

    Fordelingsutvalgets fordelingsvedtak blir bindende dersom fordelingen ikke bringes inn for voldgiftsnemnda. Begjæring om behandling i voldgiftsnemnda må være sendt senest én måned etter at fordelings­utvalgets vedtak om fordeling er sendt sektorens medlemmer.

    Kun krav som gjelder spørsmål som har vært uttrykkelig fremmet for fordelingsutvalget kan bringes videre inn for voldgiftsnemnda.

    Begjæringen  om behandling i voldgiftsnemnda sendes til Norwaco i rekommandert sending. 

Kapittel 6: VOLDGIFT

  1. 6.1

    Voldgiftsnemndas sammensetning

  2. 6.1.1

    Norwaco har en voldgiftsnemnd bestående av 3 faste medlemmer og ett varamedlem, som velges for en periode på 2 år

  3. 6.1.2

    Voldgiftsnemndas medlemmer velges av årsmøtet etter innstilling fra styret. Før sin innstilling skal styret innhente forslag fra medlems­organisasjonene. Voldgiftsnemndas leder må ha juridisk embetseksamen.  Minst ett medlem skal ha god kjennskap til opphavsrett. 

  4. 6.2

    Voldgiftsnemndas kompetanse

  5. 6.2.1

    Voldgiftsnemnda avgjør uoverensstemmelser i fordelings­­spørsmål som vedrører Norwacos medlems­organisasjoner eller deres medlemmer.  Voldgiftsnemnda kan avvise behandling av krav som kun er fremmet av én eller to medlemsorganisasjoner, med mindre kravet har vesentlig betydning for den eller de aktuelle organisasjoner. 

    Det er ikke nødvendig at begjæringer fra flere medlems­organisasjoner gjelder samme tvistespørsmål eller reiser samme innsigelser.

  6. 6.2.2

    Voldgiftsnemnda kan bare behandle andre spørsmål (enn fordelingsspørsmål) dersom dette er særskilt angitt i vedtekter, forvaltningskontrakt, andre avtaler mellom medlemsorganisasjonene, eller der det er enighet mellom partene i tvisten om å overlate tvisten til voldgifts­nemndas avgjørelse, og voldgifts­nemnda aksepterer å behandle denne. Voldgiftsnemnda kan ikke behandle spørsmål hvor avgjørende myndighet, etter vedtekter eller interne kontrakter, er tillagt andre organer i Norwaco.  

  7. 6.2.3

    Individuelle rettighetshavere kan ikke bringe sak inn for voldgifts­nemnda. 

  8. 6.2.4

    Voldgiftsnemnda skal i sin virksomhet påse at det ikke skjer ubegrunnet forskjellsbehandling av norske og utenlandske rettighetshavere, at internasjonale konvensjoner og standarder overholdes, og at minoritets­gruppers interesser ikke utilbørlig tilsidesettes.

  9. 6.2.5

    De alminnelige regler for innbringelse og behandling av voldgiftssaker fastsettes av årsmøtet.  For øvrig fastsetter voldgiftsnemnda selv sin forretningsorden og prøver sin habilitet. Bestemmelsene i lov om voldgift gjelder så langt ikke annet er fastsatt i nærværende vedtekter eller av årsmøtet.

    Voldgiftsnemndas avgjørelse er endelig og bindende for partene.

  10. 6.3

    Voldgiftsnemndas omkostninger

  11. 6.3.1

    Alle omkostninger i forbindelse med en voldgiftssak bæres av de parter voldgiftssaken gjelder.  Voldgiftsnemnda kan kreve innbetalt forskudd til dekning av saks­omkostningene.  Når det finnes særlig grunn til det, kan voldgiftsnemnda pålegge den ene part å refundere den annen part dennes omkostninger til juridisk og annen bistand i forbindelse med tvisten.

Kapittel 7: VEDTEKTSENDRINGER - OPPLØSNING

  1. 7.1

    Vedtektsendringer

  2. 7.1.1

    Vedtektene kan bare endres av årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med

  3. 7.2

    Ikrafttredelse

  4. 7.2.1

    Vedtektsendringer trer i kraft straks

  5. 7.3

    Oppløsning av Norwaco

  6. 7.3.1

    Forslag om oppløsning av Norwaco må vedtas på et årsmøte med 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og bekreftes på et nytt årsmøte med vanlig flertall. Blanke stemmer regnes ikke med.

  7. 7.3.2

    Oppløsningsvedtaket skal inneholde bestemmelse om hvordan Norwacos eiendeler og eventuelle forpliktelser skal fordeles.


Norwaco tilbyr rettighetsforvaltning og sikrer brukere enkel klarering av audio- og audiovisuelt innhold.
Tel. +47 23 31 68 00 | norwaco@norwaco.no | Møllergata 8, inng. Skråninga, 0179 Oslo | Org.nr. 961 085 993